Chef-Dashboard · Kommunikation
Jeder bekommt seinen Lohnzettel
Lade alle Lohnabrechnungen des Monats als eine PDF hoch. Doosy liest die Namen, teilt die Seiten auf und legt jedem Mitarbeiter seine eigene Abrechnung in die App. Vorher prüfst du die Zuordnung.
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- Sammel-PDF bis 150 Seiten
- Jede Abrechnung sieht nur, wem sie gehört
So sieht die Aufteilung der Sammel-PDF im Chef-Dashboard aus. Namen und Zahlen sind Beispiele.
Dokumente
Dokumentenübersicht und Upload
Vom Chef für mich
2 Dokumente
Von mir hochgeladen
1 Dokument
Erst prüfen, dann zustellen
01
Namen erkannt, Seiten aufgeteilt
Doosy liest auf jeder Seite den Namen und fasst die Seiten einer Person zusammen. Beispiel: Paul hat zwei Seiten, beide landen in einer Datei.
02
Sicher, Vorschlag oder nicht erkannt
Bei jeder Abrechnung steht, wie sicher die Zuordnung ist. Vorschläge prüfst du kurz, Seiten ohne Treffer ordnest du selbst zu oder überspringst sie.
03
Keine doppelten Lohnzettel
Hat jemand für den Monat schon eine Abrechnung, stellt Doosy keine zweite zu, außer du hakst „Trotzdem hinzufügen“ an.
04
Klare Dateinamen
Jede Datei heißt gleich aufgebaut, zum Beispiel Gehaltsabrechnung_2026-09_Jana. Den Monat erkennt Doosy aus der PDF, du kannst ihn ändern.
Mitarbeiter-App
Alle Unterlagen an einem Ort
Unter „Dokumente“ findet jeder Mitarbeiter, was du ihm hochgeladen hast: Lohnabrechnungen, Verträge und mehr. Eine Krankmeldung lädt er selbst hoch, die sehen nur du und andere Chefs.
- Nur die eigenen Dokumente, keine fremden
- Nach Monat und Kategorie filtern
- Krankmeldung als PDF oder Bild hochladen
Dokumente
Dokumentenübersicht und Upload
Vom Chef für mich
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So läuft es im Alltag
- 1
Sammel-PDF hochladen
Die PDF mit allen Lohnabrechnungen des Monats, bis 30 MB und 150 Seiten.
- 2
Zuordnung prüfen
Doosy schlägt für jede Abrechnung den Mitarbeiter vor. Du kontrollierst, änderst oder überspringst.
- 3
Zustellen
Ein Klick, und jeder findet seine eigene Abrechnung unter „Dokumente“ in der Mitarbeiter-App.
Häufige Fragen
Am Namen auf der Seite. Doosy vergleicht ihn mit deiner Mitarbeiterliste. Folgeseiten ohne Namen gehören zur Seite davor. Sichere Treffer und Vorschläge sind schon ausgewählt und gekennzeichnet, alles andere wählst du selbst.
Passt dazu
- MitarbeiterverwaltungAus deiner Mitarbeiterliste kommen die Namen für die Zuordnung.
- Mitarbeiter-AppDort findet jeder seine Abrechnungen und Unterlagen.
- StundenübersichtDie Stunden jedes Mitarbeiters pro Monat im Blick.
Nie wieder Lohnzettel einzeln verschicken
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