Chef-Dashboard · Ware & Einkauf
Lieferantenrechnungen auslesen statt abtippen
Rechnung als PDF oder Foto hochladen. Die KI liest Lieferant, Beträge, MwSt und jede Position aus und schlägt passende Artikel vor. Du prüfst, bestätigst und schließt die Rechnung ab.
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- PDF oder Foto, bis 10 MB
- KI liest aus, du bestätigst
So sieht die Rechnungsprüfung im Chef-Dashboard aus. Namen und Zahlen sind Beispiele.
Dateien hierher ziehen oder klicken zum Auswählen
PDF, JPG, PNG — max 10 MB pro Datei
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23.10.2026
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Getränke Beispiel GmbH
22.10.2026 · GB-55120
186,40 €
Frischegroßhandel Muster
20.10.2026 · RE-2026-10744
312,85 €
Reinigungsdienst Muster
16.10.2026 · 2026-0412
89,25 €
Jede Position geprüft, bevor sie zählt
01
Alles ausgelesen
Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Netto, Vorsteuer und Brutto, getrennt nach 7 und 19 % MwSt. Dazu jede Position mit Menge, Einheit und Preis.
02
Vorschläge zum Bestätigen
Die KI schlägt den passenden Artikel und die Umrechnung vor, zum Beispiel 1 Beutel = 2.500 g. Sichere Vorschläge bestätigst du alle mit einem Klick.
03
Warnung bei Preissprung
Weicht der Preis deutlich von der letzten Lieferung ab, steht ein Hinweis an der Position. Pfand erkennt Doosy und schlägt vor, es zu überspringen.
04
Ware ins Lager
Bestätigte Positionen kommen als Wareneingang in den Lagerbestand und in den Preisverlauf. Beispiel: 4 Beutel Mozzarella ergeben +10.000 g.
Auch am Handy
Rechnung direkt vom Handy hochladen
Lieferung kommt, Rechnung liegt dabei: Foto machen oder PDF wählen, hochladen, fertig. Die Liste zeigt dir, welche Rechnungen noch geprüft werden müssen. Sehen und hochladen kann nur, wer in Doosy Admin ist.
- Foto oder PDF, mehrere auf einmal
- Status jeder Rechnung auf einen Blick
- Wareneinkauf oder Betriebsausgabe wählen
Dateien hierher ziehen oder klicken zum Auswählen
PDF, JPG, PNG — max 10 MB pro Datei
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23.10.2026
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Getränke Beispiel GmbH
22.10.2026 · GB-55120
186,40 €
Frischegroßhandel Muster
20.10.2026 · RE-2026-10744
312,85 €
Reinigungsdienst Muster
16.10.2026 · 2026-0412
89,25 €
So läuft es im Alltag
- 1
Typ wählen, hochladen
Wareneinkauf für Lebensmittel und Getränke, Betriebsausgabe für Verpackung, Reinigung, Energie und Co. Dann PDF oder Foto hochladen.
- 2
KI liest aus
In wenigen Sekunden stehen Beträge, MwSt und alle Positionen da, mit Vorschlägen für Artikel und Umrechnung.
- 3
Prüfen und abschließen
Vorschläge bestätigen oder ändern, dann „Rechnung abschließen“. Erst jetzt zählt die Rechnung in deinen Zahlen.
Häufige Fragen
Nein. Die KI liest aus und macht Vorschläge. In deine Zahlen kommt die Rechnung erst, wenn du auf „Rechnung abschließen“ klickst. Positionen bestätigst du selbst, einzeln oder alle sicheren auf einmal.
Nie wieder Rechnungen Zeile für Zeile abtippen.
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