Chef-Dashboard · Ware & Einkauf

Lieferanten­rechnungen auslesen statt abtippen

Rechnung als PDF oder Foto hochladen. Die KI liest Lieferant, Beträge, MwSt und jede Position aus und schlägt passende Artikel vor. Du prüfst, bestätigst und schließt die Rechnung ab.

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  • PDF oder Foto, bis 10 MB
  • KI liest aus, du bestätigst

So sieht die Rechnungsprüfung im Chef-Dashboard aus. Namen und Zahlen sind Beispiele.

Dateien hierher ziehen oder klicken zum Auswählen

PDF, JPG, PNG — max 10 MB pro Datei

Rechnung_RE-2026-10871.pdfKI scannt...

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23.10.2026

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Wird gescannt
Wareneinkauf

Getränke Beispiel GmbH

22.10.2026 · GB-55120

186,40 €

Mapping nötig
Wareneinkauf

Frischegroßhandel Muster

20.10.2026 · RE-2026-10744

312,85 €

Erledigt
Wareneinkauf

Reinigungsdienst Muster

16.10.2026 · 2026-0412

89,25 €

Erledigt
Betriebsausgabe

Jede Position geprüft, bevor sie zählt

  1. 01

    Alles ausgelesen

    Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Netto, Vorsteuer und Brutto, getrennt nach 7 und 19 % MwSt. Dazu jede Position mit Menge, Einheit und Preis.

  2. 02

    Vorschläge zum Bestätigen

    Die KI schlägt den passenden Artikel und die Umrechnung vor, zum Beispiel 1 Beutel = 2.500 g. Sichere Vorschläge bestätigst du alle mit einem Klick.

  3. 03

    Warnung bei Preissprung

    Weicht der Preis deutlich von der letzten Lieferung ab, steht ein Hinweis an der Position. Pfand erkennt Doosy und schlägt vor, es zu überspringen.

  4. 04

    Ware ins Lager

    Bestätigte Positionen kommen als Wareneingang in den Lagerbestand und in den Preisverlauf. Beispiel: 4 Beutel Mozzarella ergeben +10.000 g.

Auch am Handy

Rechnung direkt vom Handy hochladen

Lieferung kommt, Rechnung liegt dabei: Foto machen oder PDF wählen, hochladen, fertig. Die Liste zeigt dir, welche Rechnungen noch geprüft werden müssen. Sehen und hochladen kann nur, wer in Doosy Admin ist.

  • Foto oder PDF, mehrere auf einmal
  • Status jeder Rechnung auf einen Blick
  • Wareneinkauf oder Betriebsausgabe wählen

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Wird gescannt
Wareneinkauf

Getränke Beispiel GmbH

22.10.2026 · GB-55120

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Wareneinkauf

Frischegroßhandel Muster

20.10.2026 · RE-2026-10744

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Erledigt
Wareneinkauf

Reinigungsdienst Muster

16.10.2026 · 2026-0412

89,25 €

Erledigt
Betriebsausgabe

So läuft es im Alltag

  1. 1

    Typ wählen, hochladen

    Wareneinkauf für Lebensmittel und Getränke, Betriebsausgabe für Verpackung, Reinigung, Energie und Co. Dann PDF oder Foto hochladen.

  2. 2

    KI liest aus

    In wenigen Sekunden stehen Beträge, MwSt und alle Positionen da, mit Vorschlägen für Artikel und Umrechnung.

  3. 3

    Prüfen und abschließen

    Vorschläge bestätigen oder ändern, dann „Rechnung abschließen“. Erst jetzt zählt die Rechnung in deinen Zahlen.

Häufige Fragen

Nein. Die KI liest aus und macht Vorschläge. In deine Zahlen kommt die Rechnung erst, wenn du auf „Rechnung abschließen“ klickst. Positionen bestätigst du selbst, einzeln oder alle sicheren auf einmal.

Nie wieder Rechnungen Zeile für Zeile abtippen.

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